Stellenausschreibung

Wir suchen im Rahmen der Alters-Nachfolge ein pfiffiges Köpfchen mit Erfahrungen, einen Allrounder, der Gesetze lesen kann, das Sekretariat im Rathaus und in unserer Grundschule selbstständig managen kann sowie sich um unsere Gemeinde-Immobilien kümmert und die rechte Hand des Bürgermeisters sein möchte.

Die Gemeinde Niederfrohna ist ein attraktives Dorf im Landkreis Zwickau mit einem aktiven Vereinsleben und einer starken Dorfgemeinschaft. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als Dienstleister für ihre Einwohner. Wir verwalten Mietobjekte und tragen auch die Verantwortung für die KITA, Grundschule und Freiwillige Feuerwehr.

Wir suchen zum 01.07.2025 Ver­stärkung im Rathaus-Team und schreiben die Stelle

Sachbearbeiter/Sachbe­arbeiterin Gemeindeverwaltung & Schulsekretariat (m/w/d)

mit 30 Stunden/Woche sowie unbefristet aus.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Führung des Sekretariats des Bürgermeisters
• Führung des Sekretariats der Schulleitung
• Verwaltung und Entwicklung der gemeindeeigenen Immobilien
• Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Übernahme von Kostenstellen­verantwortung
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Im Rahmen der Urlaubsvertretung unterstützen Sie das Team auch bei anderen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Abschluss Verwaltungsfachan­gestellte/r (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft an der Teilnahme fachspezifischer Weiterbildungen
• Erfahrungen im Sekretariat und/oder aus dem Bereich Immobilienmana­gement und/oder aus der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten, insbesondere mit MS-Excel-Tabellen sowie die Erstellung von Seriendruckdo­kumenten
• Erfahrung im Umgang mit fachspezifischer Software (z. B. SaxSVS (sächsisches Schulverwaltun­gssystem), H&H proDoppik)
• Aktuelle Normen im Schriftverkehr sind bekannt
• Führerschein der Klasse B erwünscht
• Verantwortungsbe­wusstsein, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, gute Kommunikation­sfähigkeit und bürgerfreundliches Auftreten
• Loyalität zu Ihren Führungskräften und dem gesamten Team
• Interesse, die Zukunft von Niederfrohna aktiv mit zu gestalten

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeit
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Sonderzahlungen
• Eine ergänzende Altersvorsorge durch die Zusatzvorsorge­kasse (ZVK)
• Eine interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Zukunft fit macht

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunter­lagen bitte bis 22.09.2024 als PDF (ein Dokument) an: bm.hinkelmann@gemeinde-niederfrohna.de

Für weitere Auskünfte zu dieser Stelle steht Ihnen der Bürgermeister unter 03722 92245 gern zur Verfügung. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.

Hinweis: Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungsunter­lagen mit Anhängen im PDF-Format verwertet. Anhänge in anderen Formaten oder mit Verknüpfungen (welche Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden) werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind besonders aufgefordert sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Gemeinde Niederfrohna nicht ersetzt.